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Büro vermieten – So findest du einen Mieter für deine Gewerbeimmobilie

Für die Bürovermietung gelten andere Regeln als auf dem privaten Immobilienmarkt. Ganz gleich, ob du ein Großraum- oder ein einzelnes Büro vermieten möchtest, hier findest du Tipps für die Vermarktung deiner Gewerbeimmobilie.

Wer ein Büro vermieten möchte, muss in einer Immobilienanzeige andere Schwerpunkte setzen als bei der Vermarktung einer Wohnimmobilie. Bei Gewerbeflächen sind die Lage und eine gute Verkehrsanbindung entscheidend. Zudem spielen die Größe und die Ausstattung der Büros eine wichtige Rolle.

Die wichtigsten Aspekte einer Gewerbeimmobilienanzeige

Mieter einer Gewerbeimmobilie, wie eines Praxisraums oder eines Einzelbüros, stellen gewisse Ansprüche an das Objekt. Diese beziehen sich auf den Preis, die Ausstattung sowie Größe, Lage, Anbindung und Geräuschkulisse. Aus diesem Grund solltest du als Vermieter eines Büros auf diese Aspekte in der Immobilienanzeige eingehen.

  • Preis: Gib die monatliche Kaltmiete und, wenn möglich, die Heizkosten und die Warmmiete an.
  • Größe: Potenzielle Mieter interessieren sich zudem für die Gesamtgröße der Gewerbeimmobilie. Setzt sich die Fläche aus mehreren Büroräumen zusammen, solltest du auch die Größe der einzelnen Büros angeben.
  • Lage: Liegt das Büro, das du vermietest, stadtnah oder ländlich? Büros in der Stadt lassen sich in der Regel etwas teurer vermieten als Büros auf dem Land.
  • Verkehrsanbindung: Für viele Unternehmer ist es wichtig, dass ihr Büro gut an das Verkehrsnetz angebunden ist. So können es Kunden und Mitarbeiter gut erreichen. Aus diesem Grund solltest du als Vermieter in der Immobilienanzeige darauf eingehen, ob Zugänge zu Autobahnen und Schnellstraßen sowie Haltestellen öffentlicher Verkehrsmittel in der Nähe sind.
  • Ausstattung der Büroräume: Wer ein Büro vermieten möchte, sollte in der Objektbeschreibung auf die Ausstattung der Immobilie eingehen. Dazu gehört beispielsweise die Infrastruktur: Sind ausreichend Steckdosen installiert? Wie ist der Handyempfang innerhalb des Gebäudes? Darüber hinaus solltest du beschreiben, ob eine Küche und sanitäre Einrichtungen vorhanden sind. Falls es gute Parkmöglichkeiten und einen Aufzug im Gebäude gibt, solltest du dies ebenfalls in der Immobilienbeschreibung erwähnen.
  • Geräuschkulisse: Mieter eines Büros interessieren sich in der Regel für die Geräuschkulisse, die beispielsweise der Straßenverkehr erzeugt. Falls dein Büro ruhig liegt, solltest du das in die Anzeige einbringen.

Neben einer gut ausformulierten Beschreibung der Bürofläche sind aussagekräftige Fotos für den Vermarktungserfolg wichtig. Achte beim Fotografieren auf gute Lichtverhältnisse. Bei schönem Wetter ist das Licht sowohl in den Innenräumen deiner Gewerbeimmobilie als auch bei der Außenansicht besser. Mit Bildbearbeitungsprogrammen kannst du Helligkeit, Kontrast und die Farben der Fotos optimieren.

Der Gewerbemietvertrag – das A und O bei der Bürovermietung

Ganz gleich, ob es sich um einen Büroraum, eine Arztpraxis, einen Lagerraum oder einen Laden handelt – wer eine Gewerbeimmobilie vermietet, sollte einen schriftlichen Gewerbemietvertrag aufsetzen. Mündliche Absprachen sind zwar zulässig. Doch wenn es zu einem Streitfall kommt, steht im Zweifel Aussage gegen Aussage. Aus diesem Grund sind Vermieter und Mieter mit einem schriftlichen Vertrag auf der sicheren Seite.

Ein Gewerbemietvertrag unterliegt dem Vertragsrecht, lässt sich jedoch relativ frei gestalten. Er kann zwischen natürlichen Personen und juristischen Personen wie Kapital- oder Personengesellschaften abgeschlossen werden. Handelt es sich bei deinem Mieter um eine juristische Person, muss eine natürliche Person als legitimer Vertreter fungieren. In diesem Fall solltest du dir eine Vertretungsvollmacht dieser Person vorlegen lassen.

Folgende Aspekte sind im Gewerbemietvertrag zu klären:

  • Genaue Objektbeschreibung: Gib neben der Adresse des Büros, das du vermietest, die genauen Maße der Immobilie an. Dasselbe gilt für Nebenräume, die zur Gewerbeimmobilie gehören.
  • Art der Miete: Lege eine bestimmte Art der Miete fest. Man unterscheidet zwischen Festbeträgen und variablen Mieten. Ein Festbetrag wird für die gesamte Mietdauer festgeschrieben, jedoch selten vereinbart. Bei variablen Mieten handelt es sich um Umsatzmieten, Staffel- und Indexmieten.
  • Nutzungszweck: Beschreibe im Gewerbemietvertrag, für welche Zwecke der Mieter die Immobilie nutzen darf. Beispielsweise als Anwaltsbüro, Arztpraxis, Restaurant oder Bäckerei. Die Räume müssen sich jedoch für den vereinbarten Zweck eignen.
  • Zeitraum: Du hast die Wahl, deine Büroräume befristet oder unbefristet zu vermieten. Falls du dich für eine Befristung entscheidest, solltest du im Vertrag klären, ob es Verlängerungsmöglichkeiten gibt und wie Mieter diese wahrnehmen können. Während befristete Mietvertragsverhältnisse automatisch zum vereinbarten Termin enden, lassen sich unbefristete Verträge nur durch eine Kündigung beenden. Ein Mietverhältnis über Geschäftsräume lässt sich sechs Monate zum Ende eines Kalendervierteljahres kündigen. Das Schreiben muss spätestens am dritten Werktag des entsprechenden Quartals eingehen. Anders als bei Wohnräumen müssen Eigentümer von Gewerberäumen kein berechtigtes Interesse an der Vertragskündigung nachweisen.
  • Inventarverzeichnis: Wenn du neben dem Gebäude auch die Einrichtung mitvermietest, solltest du ein Inventarverzeichnis als Anlage in den Mietvertrag einbinde

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1 Gestützte Bekanntheit laut einer Befragung unter 5.063 Personen ab 18 Jahren mit ständigem Wohnsitz in Deutschland, die entweder in den letzten 12 Monaten umgezogen sind oder für die kommenden 12 Monate einen Umzug planen und für die Immobiliensuche Online-Portale nutzen. Zeitpunkt der Erhebung: März 2020. Die Studie wurde im Auftrag von immowelt durchgeführt.
2 Ergebnisse aus Interviews, die die immowelt mit privaten Anbietern im September 2018 und Januar 2020 geführt hat.
3 Über 65 Millionen Besuche monatlich auf immowelt.de und immonet.de (Google Analytics, Mai 2020)