Aktualisiert am 24.01.2025 von 
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Hausübergabeprotokoll: Das Wichtigste in Kürze
- Das Hausübergabeprotokoll ist auch unter dem Namen Abnahmeprotokoll bekannt. Es dient bei einem Eigentümerwechsel einer Immobilie sowohl Käufer als auch Verkäufer als Sicherheit. Darin werden unter anderem Mängel am Haus dokumentiert.
- Das Übergabeprotokoll füllen Verkäufer und Käufer bei der Inaugenscheinnahme der Immobilie aus. Dies geschieht normalerweise während der Schlüsselübergabe, jedoch nicht bei einer bloßen Besichtigung.
- Inhalt: Der Zustand der Immobilie und des Grundstücks, einschließlich Außenanlagen, aktueller Zählerstände und individueller Vereinbarungen.
- Wichtig: Stellst du während der Schlüsselübergabe am Kaufobjekt Mängel fest, musst du diese im Hausübergabeprotokoll auflisten.
Übergabeprotokoll für das Haus ausfüllen: So gehst du vor
- Lade unsere kostenlose Mustervorlage für ein Hausübergabeprotokoll herunter und drucke sie aus.
- Du gehst mit dem Käufer beziehungsweise Verkäufer die Immobilie Raum für Raum durch und füllst das Übergabeprotokoll aus.
- Sowohl du als auch die andere Vertragspartei müssen vor der Schlüsselübergabe das Protokoll unterschreiben.
Übersicht
Warum ist ein Hausübergabeprotokoll wichtig?
Ein Hausübergabeprotokoll ist wichtig, weil es den Zustand der Immobilie und eventuelle Mängel rechtsverbindlich dokumentiert – spätere Streitigkeiten lassen sich hierdurch vermeiden. Es schützt sowohl Käufer als auch Verkäufer vor unvorhergesehenen Ansprüchen! Außerdem sorgt es für klare Vereinbarungen bezüglich Übergabedetails, wie Zählerstände und übernommene Verträge. Das Übergabeprotokoll für das Haus verhindert Missverständnisse über den Zustand der Immobilie. Es dient als rechtliches Dokument, das bei eventuellen rechtlichen Auseinandersetzungen als Beweismittel gilt.
Kaufvertrag ersetzt kein Hausübergabeprotokoll
Kaufvertrag: Der Kaufvertrag einer Immobilie ist das rechtlich bindende Dokument, das die Eigentumsübertragung der Immobilie regelt.
Es enthält die Bedingungen des Verkaufs, einschließlich des Kaufpreises, der Zahlungsmodalitäten und der rechtlichen Verpflichtungen beider Parteien. Der Kaufvertrag bezieht sich hauptsächlich auf die formale und finanzielle Seite beim Hausverkauf.
Hausübergabeprotokoll: Das Hausübergabeprotokoll hingegen dokumentiert den tatsächlichen Zustand der Immobilie zum Zeitpunkt der Immobilienübergabe. Zusätzlich umfasst es die anderen spezifischen Details, die nicht im Kaufvertrag geregelt sind.
Wer erstellt das Hausübergabeprotokoll?
Das Hausübergabeprotokoll erstellen normalerweise Käufer und Verkäufer gemeinsam, wenn sie sich auf einen Kauf beziehungsweise Verkauf geeinigt haben. Beide Parteien sind also idealerweise bei der Übergabe der Immobilie anwesend. Dort dokumentieren sie den aktuellen Zustand der Immobilie und halten eventuelle Mängel fest.
In einigen Fällen unterstützt auch ein Makler oder ein Notar, wenn es darum geht, ein solches Protokoll zu erstellen. Das ist etwa der Fall, wenn diese bereits im Verkaufsprozess involviert waren. Es ist wichtig, dass beide Vertragsparteien das Protokoll unterschreiben. Hierdurch bestätigst du, beziehungsweise die andere Vertragspartei, die darin festgehaltenen Angaben und schaffst so eine rechtlich verbindliche Basis.
Was muss in einem Hausübergabeprotokoll stehen?
Zu den allgemeinen Daten, die in einem Hausübergabeprotokoll enthalten sein sollten, gehören:
- Anschrift der Immobilie
- Art der Immobilie
- Kontaktdaten der bisherigen sowie neuen Eigentümer
- Übergabedatum
Neben den allgemeinen Daten rund um die Immobilie solltest du im Hausübergabeprotokoll außerdem Folgendes festhalten:
Vollständiges Hausübergabeprotokoll mit Mustervorlage erstellen
Für ein vollständiges Häuserübergabeprotokoll kannst du dir jetzt unseren Vordruck kostenloses herunterladen.
Checkliste für das Hausübergabeprotokoll:
- Zählerstände: Beim Übergabetermin werden alle Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, Heizung) abgelesen. Achte darauf, dass diese im Hausübergabeprotokoll stehen, inklusive Unterschriften beider Parteien und Weiterleitung an die Versorgungsunternehmen.
- Schlüsselübergabe: Überprüfe, ob im Protokoll alle übergebenen Schlüssel und deren Bestimmungszweck, einschließlich Haustür, Briefkasten, Keller, Fenster, Garagentor, Mülltonnenbox und Gartenhaus stehen. Auch die Sicherheitskarte von Schließanlagen gehört dazu.
- Mängeldokumentation: Dokumentiere alle festgestellten Mängel im Hausübergabeprotokoll.
- Bedienungsanleitungen und Hinweise: Käufer erhalten Bedienungsanleitungen, Garantiebelege, Rechnungen und Lieferscheine für Einbauten und Zubehör. Der Vorbesitzer gibt Erklärungen zu Heizungsanlage, Sicherungskasten, Zeitschaltuhren, Dachtreppe, Tore, Alarmanlagen und anderen speziellen Einrichtungen.
- Sonstige Gegenstände: Mülltonnen für Restmüll, Biomüll und Papier wechseln den Besitzer. Als Käufer kannst du auch eventuell vorhandene Ersatzteile wie Dachziegel, Fliesen und Tapeten übernehmen.
Was passiert mit Mängeln im Hausübergabeprotokoll?
Mängel, die im Übergabeprotokoll dokumentiert werden, können folgende Konsequenzen haben:
- Verpflichtung zur Beseitigung: Der Käufer kann den Verkäufer dazu auffordern, festgestellte Mängel und Schäden zu beseitigen. Die Parteien können im Abnahmeprotokoll festhalten, dass bestimmte Mängel bis zu einem vereinbarten Datum behoben werden müssen.
- Zahlungen einbehalten: Bei gravierenden Mängeln kann der Käufer das Recht haben, einen Teil des Kaufpreises zurückzuhalten, bis die Mängel beseitigt sind.
- Preisnachlass oder Entschädigung: Käufer und Verkäufer können sich auf eine Preisminderung oder eine Entschädigung einigen, um die Kosten für die Mängelbeseitigung zu decken.
- Rechtliche Ansprüche: Können sich beide Parteien mit Blick auf die Mängelbeseitigung nicht einigen, stehen dem Käufer rechtliche Schritte offen. An diesem Punkt fordert er entweder eine Nachbesserung der Mängel oder verlangt einen Schadensersatz.
Welche Unterlagen und Dokumente gehören zur Hausübergabe?
Bei der Übergabe sollten Käufer und Verkäufer zur gegenseitigen Absicherung noch einmal einen Rundgang machen und beispielsweise Mängel in einem Hausübergabeprotokoll festhalten. Foto: stock.adobe.com / Nattawit
Spätestens zum Übergabetermin müssen außerdem alle notwendigen Dokumente den Besitzer wechseln. Dazu gehören unter anderem:
- Grundsteuerbescheide
- Baupläne, Grundrisse und statische Berechnungen
- Wohnflächenberechnung
- Bauverträge
- Wartungsverträge zum Beispiel für die Heizungsanlage oder die Abwasseranlage
- Energieausweis. Auf vielen Portalen kannst du einfach online deinen Energieausweis bestellen.
- Gewährleistungsunterlagen, Garantiescheine, Handwerkerverträge und -rechnungen
- Versicherungsscheine und Rechnungen von Sturm-, Wasser- und/oder Feuerschutzversicherung
- falls vorhanden: Mietvertrag und Mieterakten, Schall- und Wärmeschutznachweis und Bodengutachten
Tipp: Zusagen immer schriftlich festhalten
Zusagen über noch ausstehende Reparaturen oder Renovierungsarbeiten sollten sich Käufer ebenfalls schriftlich geben lassen. Wichtig ist, dass der neue Besitzer nach der Übergabe auf dem gleichen Wissensstand ist, wie der Vorbesitzer.
FAQ: Weitere Fragen rund um das Hausübergabeprotokoll
Wie läuft eine Hausübergabe ab?
- Ablauf vor der Hausübergabe: Du vereinbarst mit dem Käufer oder Verkäufer einen Termin für die Übergabe. An der Übergabe kann auch der Immobilienmakler oder Notar teilnehmen und als Zeuge fungieren. Der bisherige Eigentümer bereitet die Unterlagen inklusive aller Schlüssel des Objekts für die Übergabe vor. In der Regel druckt der Verkäufer nach dem Immobilienverkauf auch das Hausübergabeprotokoll aus und füllt die allgemeinen Daten bereits aus.
Tipp: Sorge frühzeitig für einen reibungslosen Übergang
Als Käufer solltest du vor der Übergabe Kontakt zu Schornsteinfeger, Müllabfuhr, TV- und Internetanbietern sowie Versorgungsunternehmen aufnehmen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
- Während der Hausübergabe: Du gehst mit dem Verkäufer oder Käufer gemeinsam durch das Haus und arbeitest die einzelnen Punkte aus dem Hausübergabeprotokoll ab. Ihr führt sozusagen eine Bestandsaufnahme durch. Anschließend gilt es für beide Parteien, das Übergabeprotokoll mit einer Unterzeichnung offiziell zu finalisieren und die Schlüssel zu übergeben.
- Nach der Hausübergabe: Schäden und Mängel aus der Auflistung muss in der Regel noch der Verkäufer beheben. Das genaue Vorgehen könnt ihr aber auch individuell vereinbaren.
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht beim Hauskauf?
Ein Übergabeprotokoll ist beim Hauskauf in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben. In der Praxis ist es allerdings dringend ratsam! Denn das Hausübergabeprotokoll schützt sowohl den Käufer als auch den Verkäufer vor späteren Streitigkeiten und unvorhergesehenen Ansprüchen.
Können das Hausübergabeprotokoll auch Mieter und Vermieter nutzen?
Ja, auch Mieter und Vermieter können ein Hausübergabeprotokoll nutzen. Ein Hausübergabeprotokoll dokumentiert bei einer Vermietung den Zustand des gemieteten Hauses bei Einzug und Auszug. Außerdem dient es, wie bei einem Hausverkauf auch, dazu den Zustand der Immobilie sowie vorhandene Mängel festzuhalten.
Tipp: Handelt es sich um eine Wohnung, sollten Mieter und Vermieter ein Wohnungsübergabeprotokoll verwenden.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Hausübergabe mit Übergabeprotokoll?
Grundsätzlich legen Käufer und Verkäufer das genaue Datum der Hausübergabe im Kaufvertrag fest. Es geschieht also nichts, falls du dich mit der angehenden Vertragspartei bereits beim Besichtigungstermin einigst. In der Praxis durchläufst du das Hausübergabeprotokoll am Tag der Schlüsselübergabe.
Wann ist ein Hausübergabeprotokoll unwirksam?
Ein Hausübergabeprotokoll ist erst mit der Unterschrift beider Vertragsparteien wirksam! Solltest beispielsweise nur du das Protokoll unterschreiben und die gegenüberliegende Vertragspartei nicht, gilt es als unwirksam.
Kann man nach Abschluss der Hausübergabe noch Forderungen stellen?
Mit der Unterschrift unter dem Kaufvertrag und dem Hausübergabeprotokoll haftet der Verkäufer nicht mehr. Erkennst du also beispielsweise erst im Nachhinein eine verschimmelte Hauswand, ist der Verkäufer aus dem Schneider. Anders sieht es allerdings aus, wenn der Verkäufer bestimmte Mängel arglistig versteckt oder verschweigt! Dazu zählen beispielsweise Feuchtigkeitsschäden, Pilzbefall, Asbest etc.
Welche Schönheitsreparaturen muss der Bewohner einer Immobilie vor dem Hausübergabeprotokoll durchführen?
Bei Mietwohnungen regelt der § 28 Abs. 4 Satz 3 der Zweiten Berechnungsverordnung (II. BV), wann ein Mieter seine Wohnung renovieren muss, und welche Schönheitsreparaturen vor dem Auszug durchzuführen sind. Bei einem Hausverkauf ist dies jedoch ein wenig anders. Grundsätzlich einigst du dich mit der anderen Vertragspartei über eventuelle Schönheitsreparaturen und Nachbesserungen. Diese solltet ihr unbedingt vertraglich festhalten.
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