Nachsendeauftrag beim Umzug: Kosten & Tipps für 2026

Ein Nachsendeauftrag ist ein kostenpflichtiger Service der Postdienstleister. Dabei wird Briefpost bei einem Umzug, Sterbefall oder vorübergehender Abwesenheit von der alten an die neue Adresse weitergeleitet.

Die wichtigsten Fakten auf einen Blick:

• Funktion: Sendungen werden automatisch umgeleitet; die Zustellung verzögert sich dadurch meist um 1 bis 2 Werktage.

• Vorausverfügung: Absender, zum Beispiel Banken, können mit dem Vermerk „Vorausverfügung“ festlegen, dass Post bei Umzug direkt zurückgeht. So können sie Adressdaten auf den neuen Stand bringen.

• Datenschutz: Du kannst der automatischen Weitergabe deiner neuen Anschrift an die Absender jederzeit widersprechen.

• Sonderfall: Ein Nachsendeauftrag kann auch für die Post verstorbener Angehöriger oder bei längerer Abwesenheit erteilt werden.

• Einschränkung: Seit Ende 2024 werden Päckchen und Pakete nicht mehr automatisch nachgesendet. Man muss sie separat über die DHL-App steuern.

Die Deutsche Post empfiehlt, den Nachsendeauftrag 2 bis 3 Wochen vor dem Umzug zu stellen. Das absolute Minimum sind 5 Werktage. Wer kurzfristiger bucht, kann den Eilauftrag (10 € Aufpreis) nutzen, um die Nachsendung bereits am nächsten Werktag zu starten.

1. Online buchen (empfohlen)
   Direkt auf deutschepost.de im Bereich „Nachsendeservice". Günstigste Option, kein Filialgang nötig. Zahlung per Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal.
2. In der Postfiliale
   Persönlich mit Ausweis in jeder Postfiliale oder einem PartnerShop. Kostet 3 € mehr als die Online-Buchung.
3. Identitäts-Prüfung
   Zur Sicherheit prüft die Post die Identität – entweder per PostIdent in der Filiale oder über VideoIdent online.

Das Nachsendeservice der Deutschen Post ist kostenpflichtig. Aktuell gelten für Privatpersonen folgende Tarife:

_{Alle Preise inkl. MwSt. · Quelle: Deutsche Post AG · Stand 2026. Bis zu 11 Haushaltsmitglieder können kostenlos eingetragen werden.}

Obwohl sich die Laufzeiten verkürzt haben, bleiben die Vorlauffristen streng. Das neue Postgesetz hat der Post zudem mehr Zeit für die Zustellung eingeräumt. Briefe müssen erst am 3. oder 4. Werktag ankommen.

• Idealer Zeitpunkt: 2 bis 3 Wochen vor dem Umzug.

• Letzte Chance: Spätestens 5 Werktage vor dem Einzug.

• Neu: Der Eilauftrag: Wenn du es komplett vergessen hast, bietet die Post jetzt einen Eil-Service an. Gegen einen Aufpreis von 10 Euro wird die Nachsendung schneller aktiviert (oft schon zum nächsten Werktag möglich).

Die Umzugsmitteilung ist ein Gratis-Service der Post, unterscheidet sich aber deutlich vom Nachsendeauftrag:

• Keine Weiterleitung: Briefe werden nicht physisch umgeleitet.

• Datenbank-Abgleich: Deine neue Adresse wird in einer Datenbank gespeichert.

• Update für Unternehmen: Vertragspartner wie Banken, Versicherungen oder Versandhäuser können dort deine neue Anschrift abrufen. Sie können dann ihre Listen aktualisieren.

• Kombination: Du kannst die Umzugsmitteilung beim Beantragen eines Nachsendeauftrags einfach mit einem Klick kostenlos aktivieren.

Fazit: Die Umzugsmitteilung allein reicht für Privatpost (z. B. von Freunden) nicht aus, ist aber super, damit Firmen deine neue Adresse automatisch erfahren.

Wenn du keinen klassischen Nachsendeauftrag nutzen willst, gibt es andere Möglichkeiten. Du kannst damit auch mehr Kontrolle über deine Post haben.

Ein Nachsendeauftrag ersetzt nicht die aktive Mitteilung deiner neuen Adresse. Nach Ablauf der Laufzeit kommen Sendungen nicht mehr an, wenn der Absender keine aktuellen Daten hat. Besonders bei privaten Kontakten und kleineren Unternehmen sollte die neue Adresse rechtzeitig direkt mitgeteilt werden. Oft reicht dafür eine kurze E-Mail.

Für folgende Stellen ist eine direkte Adress-Änderung besonders wichtig:

• Arbeitgeber und Lohnbuchhaltung

• Banken und Finanzdienstleister

• Versicherungen

• Finanzamt und Behörden

• Zeitschriften- und Abonnement-Anbieter

• Online-Shops und Lieferdienste

• Arzt- und Zahnarztpraxen