1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Coin-Aktion und des Gewinnspiels auf der EXPO REAL 2026 durch:

AVIV Germany GmbH 

Ostendstrasse 113

90482 Nürnberg 

Deutschland 

T 0800 006698

(im Folgenden „AVIV“)

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit der Coin-Aktion, dem Gewinnspiel sowie der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an unser Datenschutz-Team unter folgender E-Mail-Adresse wenden:

datenschutz@immowelt.de

Soweit Sie in besonderen Fällen vertraulich mit der Datenschutzbeauftragten sprechen möchten, können Sie diese unter der oben genannten postalischen Adresse mit dem Versendungsvermerk „vertraulich z. Hd. Datenschutzbeauftragte/r“ erreichen oder indem Sie unter der zuvor genannten E-Mail-Adresse nach dem direkten vertraulichen E-Mail-Kontakt fragen.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen der Coin-Aktion und des Gewinnspiels verarbeiten wir – abhängig vom jeweils verwendeten Formular – folgende Daten:

• Anrede (optional),
• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Firma (optional),

Coin-Aktion

Bei Teilnahme an der Coin-Aktion verarbeiten wir Ihre Daten zur Registrierung und Durchführung der Aktion, insbesondere zur Erfassung Ihrer Teilnahme und zur Ausgabe eines Coins. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist eine Teilnahme an der Coin-Aktion nicht möglich.Gewinnspiel

Wenn Sie sich nach dem Sammeln von drei Coins zusätzlich für die Hauptverlosung registrieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Durchführung der Verlosung und zur Benachrichtigung im Gewinnfall. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.

Veranstaltungsbezogene Informationen

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse außerdem, um Ihnen Informationen zur immowelt Präsenz auf der EXPO REAL 2026, insbesondere zu Programmpunkten und Aktionen, zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an exporeal@immowelt.de widerrufen werden. Die Teilnahme an der Coin-Aktion und am Gewinnspiel ist nicht von dieser Einwilligung abhängig.

3. Weitergabe von Daten

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Hierzu können insbesondere Folgende gehören: 

• Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern; 
• Softwareanbieter, die das Backend zur Datenerfassung bereitstellen; 
• IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten.

Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Mit externen Beratern und Prüfern werden stets Vereinbarungen geschlossen, die die Vertraulichkeit der Daten sicherstellen.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise und sofern erforderlich an weitere Empfänger, die Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. Dies können insbesondere Folgende sein:

• Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer;
• Öffentliche Stellen wie Behörden und Gerichte.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen der Coin-Aktion, des Gewinnspiels und des Versands veranstaltungsbezogener Informationen nicht statt

5. Speicherdauer

Die zur Durchführung der Coin-Aktion und des Gewinnspiels erhobenen Daten werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach vollständiger Abwicklung der jeweiligen Aktion gelöscht. Daten, die zur Zusendung veranstaltungsbezogener Informationen verarbeitet werden, werden spätestens 30 Tage nach Ende der EXPO REAL 2026 oder im Falle eines vorherigen Widerrufs entsprechend früher gelöscht.

6. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die in den Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Teilnahme an der jeweiligen Aktion erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Teilnahme nicht registrieren, Ihre Teilnahmeberechtigung nicht prüfen oder Sie im Gewinnfall nicht benachrichtigen.

7. Betroffenenrechte

Ihnen stehen jederzeit bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die in den Art. 7 Abs. 3, Art. 15 – 22 DSGVO formulierten Betroffenenrechte zu: 

• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO);
• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung Ihrer bei uns unrichtig gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO);
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, gegebenenfalls einschließlich des Rechts auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung (Art. 22 DSGVO).

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihrem Datenschutzbegehren entsprechen.

Ihre Anfragen zur Geltendmachung von Datenschutzrechten und unsere Antworten darauf werden zu Dokumentationszwecken für die Dauer von bis zu drei Jahren und im Einzelfall bei gegebenem Anlass zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch darüber hinaus aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Verteidigung gegen etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach Art. 82 DSGVO, der Vermeidung von Bußgeldern nach Art. 83 DSGVO sowie der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Recht auf Widerruf und Widerspruch

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Allgemeiner Widerspruch: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, können Sie jederzeit der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Widerspruch bei Direktwerbung: Soweit wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an exporeal@immowelt.de.

8. Beschwerderecht

Sie haben schließlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht beispielsweise bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Bayern, unserem Sitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.